Comprendiendo la factura eléctrica empresarial: Una guía integral

En el mundo empresarial, entender a fondo la factura eléctrica no solo es necesario para controlar los costes, sino también para optimizar el consumo energético y contribuir a la sostenibilidad. Con la variación constante de los precios de la electricidad y las crecientes exigencias de eficiencia energética, en esta segunda entrada de blog del mes de Octubre abordaremos la importancia de que las empresas de todos los sectores sean capaces de interpretar y gestionar sus facturas de luz de manera eficiente, para ello hemos elaborado una guía que puede ayudarte y orientarte en una mejor comprensión de la misma para ser más competitivo empresarialmente.

Desglosando la factura eléctrica empresarial

Información de la comercializadora

La parte superior de la factura generalmente contiene la identificación de la comercializadora de energía, la empresa que suministra la electricidad. Esta es la entidad a la que se deben dirigir las solicitudes de modificación del servicio o consultas específicas. Es importante diferenciar claramente entre la comercializadora y la distribuidora, ya que sus roles y responsabilidades son totalmente distintos.

Datos de la factura

Aquí se encuentran todos los datos necesarios para identificar la factura:

1. Número de la Factura: Cada factura tiene un número único para facilitar su seguimiento.

2. Fechas Importantes: Incluye la fecha de emisión, el periodo de facturación y la fecha de pago. Es crucial conocer estas fechas para evitar retrasos en los pagos que podrían generar penalizaciones.

3. Datos del Receptor: El nombre y la dirección del titular del contrato, que en el contexto empresarial será la entidad o empresa que ha firmado el contrato de suministro.

Resumen de la factura

La primera página también proporciona un resumen de los conceptos más importantes:

1. Potencia Contratada: Este es un precio fijo que se paga diariamente por la potencia contratada, medida en kW. La potencia debe ser adecuada a las necesidades operativas de la empresa para evitar costes innecesarios.

2. Consumo de Energía: Representa el coste variable basado en el uso real de electricidad, medido en kWh. Actualmente, es común encontrar tarifas dinámicas que pueden fluctuar según la demanda y otros factores.

3. Descuentos: Algunos contratos pueden incluir descuentos por diferentes conceptos, tanto en términos fijos como variables.

4. Impuesto de Electricidad: El Impuesto Especial sobre la Electricidad (IEE) ha experimentado variaciones significativas este año. Después de una reducción temporal a 0,5% en 2023, el impuesto ha aumentado progresivamente en 2024. En el primer trimestre, se fijó en 2,5%, y desde abril de 2024 ha subido a 3,8%. Se espera que recupere su nivel original del 5,11% a lo largo del año.

5. Otros Conceptos: Esto puede incluir el alquiler del contador y otros cargos menores.

6. Impuestos Indirectos: El IVA aplicado a la electricidad también ha sufrido cambios notables. Durante los primeros meses de 2024, el IVA se mantuvo en un tipo reducido del 10% para aliviar el impacto de la crisis energética. Sin embargo, a partir de marzo de 2024, el IVA volvió a su tipo general del 21%, condicionado por el precio medio del mercado mayorista de electricidad, que bajó de los 45 €/MWh. Tuvimos de nuevo un cambio en la reducción del IVA de la electricidad al 10% en julio con el fin de aliviar temporalmente las cargas económicas sobre los consumidores. Sin embargo, estas constante reducciones del IVA a lo largo del año 2024 nos demuestran la importancia de continuar avanzando hacia una mayor estabilidad y sostenibilidad en el sector energético, promoviendo las energías renovables y mejorando la eficiencia energética. Recordemos que en las Islas Canarias, en lugar del IVA, se aplica el IGIC (Impuesto General Indirecto Canario), que se mantiene en un 7%. En Ceuta y Melilla, se aplica el IPSI (Impuesto sobre la Producción, Servicios e Importación) a un tipo del 1%.

Implicaciones para las empresas

Para las empresas, estos cambios en los impuestos representan un ajuste importante en los costes operativos. La vuelta del IVA al 21% puede suponer un incremento considerable en las facturas mensuales de electricidad, lo que hace aún más importante la gestión eficiente del consumo energético. Las empresas deben estar atentas a estos cambios fiscales y considerar estrategias de optimización energética para mitigar el impacto financiero.

Los datos actuales muestran que el Impuesto Especial sobre la Electricidad en 2024 es del 3,8% (a fecha de Junio del 2024) y se espera que suba al 5,11% a lo largo del año. El IVA, por su parte, ha regresado al 21% a partir de marzo de 2024. Estos cambios remarcan la necesidad de que las empresas adopten medidas proactivas para gestionar su consumo energético y optimizar sus costos.

Detalle de la factura

El detalle de la factura ofrece una visión más profunda de dos aspectos: los datos del contrato y los datos económicos.

Datos del Contrato

Incluyen:

1. Identificación del Titular y Punto de Suministro: Datos específicos del titular del contrato y la ubicación del suministro.

2. Producto Contratado: Descripción de la tarifa específica.

3. Potencia Contratada: Los kW contratados.

4. Comercializadora y Distribuidora: Claramente diferenciadas, con sus respectivos roles y responsabilidades.

5. Número de Contrato y CUPS: El número del contrato y el Código Unificado de Punto de Suministro, que es esencial para cualquier cambio de contrato.

6. Fecha de Finalización del Contrato: Aunque se renueva automáticamente, es útil conocer esta fecha para planificar cualquier cambio necesario.

Datos económicos

1. Lecturas del Contador: Las lecturas anteriores y actuales, que reflejan el consumo durante el periodo de facturación. Es importante verificar si estas lecturas son reales o estimadas.

2. Consumo: Incluye el consumo medio diario y un gráfico de la evolución del consumo de los últimos 14 meses. Esto permite a las empresas comparar periodos similares y detectar patrones o anomalías en el consumo energético.

Distribución de los importes de la factura

Entender adónde va cada parte del pago es importante:

1. Costes Regulados: Incluyen incentivos a las energías renovables, costes de transporte y distribución, y el déficit de tarifa.

2. Impuestos Aplicados: Los impuestos que se suman al coste total.

3. Producción de Energía: Los ingresos que realmente percibe la compañía eléctrica.

Estrategias para optimizar el consumo energético en empresas

En el mundo empresarial, la eficiencia energética no solo reduce costes, sino que también mejora la sostenibilidad. Aquí hay algunas estrategias clave para optimizar el consumo de energía:

1. Auditorías energéticas: Realizar auditorías energéticas periódicas permite identificar áreas donde se puede mejorar la eficiencia. Estas auditorías deben incluir una revisión detallada de todos los sistemas eléctricos y de iluminación, así como de los equipos industriales y de oficina.

2. Implementación de sistemas de gestión energética (SGE): Adopción de normas como ISO 50001 puede ayudar a las empresas a establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión de la energía. Esto proporciona un marco para mejorar el rendimiento energético, incluyendo la eficiencia, el uso y el consumo de energía.

3. Monitorización continua: Utilizar tecnologías de monitorización continua del consumo energético permite a las empresas detectar y corregir anomalías en tiempo real. El análisis de datos históricos también puede ayudar a identificar tendencias y planificar mejoras a largo plazo.

4. Optimización de la potencia contratada: Revisar regularmente la potencia contratada y ajustarla según las necesidades reales puede evitar costes innecesarios. Esto es especialmente importante para empresas con variaciones estacionales o cambios en sus operaciones.

5. Uso de Energías Renovables: Integrar fuentes de energía renovable, como paneles solares o energía eólica, puede reducir la dependencia de la red eléctrica convencional y disminuir los costes a largo plazo.

6. Programas de Eficiencia Energética: Invertir en tecnología eficiente, como iluminación LED, motores de alta eficiencia y sistemas de climatización avanzados, puede reducir significativamente el consumo energético.

7. Formación y concienciación del personal: Implementar programas de formación y concienciación para los empleados sobre prácticas eficientes de uso de energía puede resultar en ahorros significativos. Fomentar una cultura de sostenibilidad dentro de la organización es clave.

Innovaciones tecnológicas en el Sector Energético

El año 2024 ha visto un auge en la implementación de tecnologías innovadoras que pueden transformar la gestión del consumo energético en las empresas:

1. Redes Inteligentes (Smart Grids): Estas redes permiten una gestión más eficiente y flexible del suministro y demanda de electricidad, integrando información de consumidores y proveedores para optimizar el flujo de energía.

2. Internet de las Cosas (IoT): Dispositivos IoT pueden proporcionar datos en tiempo real sobre el consumo energético de diferentes equipos y sistemas dentro de una empresa, permitiendo una gestión más precisa y oportuna.

3. Inteligencia Artificial (IA) y Análisis de Datos: Utilizar IA y análisis avanzado de datos para predecir el consumo energético y optimizar el uso de energía puede llevar a mejoras significativas en eficiencia y reducción de costos.

4. Almacenamiento de Energía: Las soluciones avanzadas de almacenamiento, como baterías de gran capacidad, permiten a las empresas almacenar energía durante los periodos de baja demanda o cuando las tarifas son más bajas, y usarla durante los picos de demanda.

Políticas y regulaciones en 2024

En 2024, las políticas y regulaciones energéticas están más orientadas que nunca hacia la sostenibilidad y la reducción de emisiones de carbono. Algunas de las políticas clave incluyen:

1. Regulación de Emisiones de CO₂: Las empresas están obligadas a cumplir con normativas estrictas sobre emisiones de CO₂, lo que impulsa la implementación de tecnologías más limpias y eficientes.

2. Incentivos para Energías Renovables: Existen diversos incentivos fiscales y financieros para empresas que invierten en energías renovables y tecnologías de eficiencia energética, pregúntanos e infórmate por ellos en nuestra Oficina de Servicio de Energía de Cámara de Comercio Orihuela.

3. Obligatoriedad de Auditorías Energéticas: Para grandes empresas, realizar auditorías energéticas periódicas es obligatorio, y los resultados deben ser reportados a las autoridades competentes.

4. Normativas sobre Eficiencia Energética: Las nuevas construcciones y renovaciones deben cumplir con estrictos estándares de eficiencia energética, promoviendo el uso de materiales y tecnologías sostenibles.

Beneficios de la Eficiencia Energética empresarial

Implementar medidas de eficiencia energética ofrece múltiples beneficios para las empresas:

1. Reducción de costes: La disminución del consumo energético que se traduce directamente en ahorros importantes en las facturas de electricidad.

2. Sostenibilidad y Responsabilidad Social: Las empresas que adoptan prácticas sostenibles mejoran su imagen pública y cumplen con su responsabilidad social corporativa, lo que puede atraer a clientes y socios comerciales.

3. Competitividad: La eficiencia energética puede mejorar la competitividad al reducir los costes operativos y permitir la reinversión de esos ahorros en otras áreas del negocio.

4. Cumplimiento normativo: Cumplir con las regulaciones energéticas evita sanciones y mejora las relaciones con las autoridades regulatorias.

5. Mejora del entorno laboral: Ambientes de trabajo más eficientes y sostenibles pueden mejorar la moral y la productividad de los empleados.

En 2024, desde Cámara de Comercio de Orihuela observamos que la gestión eficiente del consumo energético es un imperativo estratégico para las empresas de todos los sectores. Comprender a fondo la factura eléctrica y adoptar medidas proactivas de eficiencia energética no solo reduce costes, sino que también contribuye a la sostenibilidad y mejora la competitividad empresarial. Con el apoyo de tecnologías avanzadas y políticas reguladoras favorables, las empresas tienen más herramientas que nunca para optimizar su consumo de energía y avanzar hacia un futuro más sostenible y eficiente.

Este artículo se ha realizado en el marco de la Resolución de IVACE de concesión de una subvención al Consejo de Cámaras de la Comunitat Valenciana, para el fomento de la Sostenibilidad y Desarrollo Sostenible en el año 2024

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